Acerca de la importancia de las copias de seguridad y cómo realizarlas correctamente
Imagina perder fotos familiares o documentos empresariales irremplazables en un instante. Imagina tener que reconstruir toda tu vida digital desde cero en una nueva laptop. Suena desolador, ¿verdad? Pero lamentablemente, es una realidad plausible si no haces copias de seguridad de tus datos.
Las laptops no son eternas: se desgastan, se pierden, son robadas o pueden ser afectadas por desastres naturales. Además, también existe el factor humano, como borrar accidentalmente archivos o sufrir ataques de malware que borran o retienen tus datos como rehenes. Es por eso que hacer copias de seguridad periódicas debería ser tan arraigado en nuestras rutinas como cepillarse los dientes.
"Hacer copias de seguridad periódicas es la mejor póliza de seguro para recuperar los activos digitales cuando ocurren los inevitables contratiempos tecnológicos. Piensa en una copia de seguridad en la nube o en un disco duro clonado como tu red de seguridad digital", señala Acer, un líder en el mercado de laptops.
¿Por qué hacer copias de seguridad? Las estadísticas impactantes de Web Tribunal resaltan la importancia de las copias de seguridad: por ejemplo, 140,000 discos duros se estropean en Estados Unidos cada semana; el 20% de las pequeñas y medianas empresas pierden datos cada cinco años; el 60% de las empresas cierran dentro de los seis meses después de perder sus datos; el 93% de las empresas que no tienen acceso a sus datos durante más de 10 días se declaran en quiebra en un año.
"Hacer copias de seguridad de tus datos requiere una diversificación estratégica, ya que los discos pueden fallar. La regla de las copias de seguridad 3-2-1 protege tus datos", explica Acer. Esto implica no confiar en una sola copia de los datos, sino mantener tres copias: el original y dos copias de seguridad. Además, almacenar los datos en dos medios diferentes, como una unidad externa o una memoria USB. "Esta diversificación aumenta las posibilidades de recuperar los datos si una unidad falla", explica Acer. Por último, guardar una copia de seguridad en otro lugar, ya sea en la nube o en un almacenamiento en red. También puede ser tan sencillo como entregar una memoria USB llena de fotos familiares a una persona de confianza que se encuentre en otro lugar.
Ahora, en cuanto a las otras dos copias de seguridad, guárdalas dentro de tu hogar: en una partición separada, en otro disco duro de tu laptop o en un dispositivo externo. Estas copias de seguridad locales actúan como tu primera línea de defensa contra percances menores, permitiendo una restauración más rápida.
La regla de las copias de seguridad 3-2-1 actúa como un superhéroe para tus datos. Elimina cualquier punto único de falla y proporciona una red de seguridad contra la corrupción de datos y amenazas físicas como desastres naturales o robos.
Existen tres estilos de copias de seguridad de datos:
- Copia de seguridad completa: este método implica clonar todo el disco duro, archivo por archivo, programa por programa, en un disco independiente. Es esencialmente una imagen especular de la vida de tus datos.
- Copia de seguridad diferencial: este método se enfoca en los archivos que han sido añadidos o modificados desde la última copia de seguridad completa. Es una especie de mini-actualización de tu copia de seguridad.
- Copia de seguridad incremental: este método solo guarda los cambios realizados en los archivos que ya han sido respaldados.
Cada método tiene sus ventajas y desventajas. Las copias de seguridad completas ofrecen una seguridad total, pero pueden requerir mucho tiempo y almacenamiento. Las copias de seguridad diferenciales son más rápidas, mientras que las incrementales son aún más rápidas, pero pueden complicar la recuperación de datos.
¿Qué se debe respaldar? La respuesta corta es: haz copias de seguridad de todo lo que sea importante para ti. Pero vamos por partes:
- Aficionados y usuarios domésticos: si tu laptop es tu patio de recreo digital, debes proteger tus archivos personales, como fotos, videos caseros, documentos y correos electrónicos importantes. Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita, lo cual es suficiente para la mayoría de los usuarios ocasionales. Una memoria USB o una unidad externa pueden complementar tu estrategia de copias de seguridad, siguiendo la regla 3-2-1. Para mayor seguridad, puedes entregar una copia a un amigo de confianza para que la guarde fuera de tu hogar.
- Usuarios de software: si utilizas principalmente software gratuito o tienes acceso fácil a los números de serie, puedes centrarte en respaldar tus datos personales. Sin embargo, si tu paquete de programas es difícil de conseguir, inclúyelos en tu plan integral de copias de seguridad.
- Nómadas digitales: si eres un trotamundos o un profesional que trabaja desde casa, lo que necesitas es una suscripción de pago a servicios de copias de seguridad en la nube. Las copias de seguridad periódicas y automatizadas garantizan que tus datos estén protegidos, sin importar tus coordenadas.
- Empresarios y propietarios de negocios: minimiza tus riesgos con copias de seguridad automáticas en la nube y copias de seguridad externas. Una estrategia de copias de seguridad seria no es negociable para aquellos cuyos datos empresariales son críticos. Si aún no has implementado un plan de gestión de riesgos, considera esto como una llamada de atención.
Ahora, ¿cómo hacer copias de seguridad? Antes de comenzar, asegúrate de verificar el tamaño de tus archivos o carpetas. No querrás iniciar el proceso solo para descubrir que el disco o el servicio en línea designado no puede manejar la carga.
Para verificar el tamaño de una carpeta que deseas respaldar, haz clic derecho sobre ella y selecciona "Propiedades". Tu estrategia de copias de seguridad debe considerar dos aspectos fundamentales: la importancia de tus datos y los costos de almacenamiento.
Copia de seguridad manual:
Este enfoque "hazlo tú mismo" implica seleccionar los archivos o carpetas que deseas respaldar y luego copiar y pegar o arrastrar y soltar en la ubicación de respaldo que elijas. Aquí hay algunas opciones de almacenamiento:
- Discos duros externos: dispositivos de alta capacidad ideales para respaldar grandes cantidades de datos.
- Unidades particionadas: dividir la unidad interna de tu laptop en secciones separadas, una para los datos principales y otra para las copias de seguridad.
- Discos duros internos secundarios: una unidad independiente dentro de la laptop dedicada exclusivamente a las copias de seguridad.
- Unidades flash USB: portátiles y convenientes, pero generalmente con menor capacidad.
Tú controlas cuándo y qué se respalda, pero la responsabilidad recae en recordar hacerlo regularmente.
Copia de seguridad automática:
Con la copia de seguridad automática, utilizas software o servicios en la nube que programan y realizan las copias de seguridad sin tu intervención.
Historial de archivos de Windows: una herramienta integrada que guarda automáticamente carpetas de archivos especificadas en un dispositivo de almacenamiento de respaldo.
Servicios de terceros: opciones como iDrive o Backblaze ofrecen copias de seguridad automáticas con capacidades de almacenamiento grandes o ilimitadas.
Copia de seguridad combinada:
Puedes optar por una combinación de ambos métodos. Por ejemplo, puedes utilizar la copia de seguridad automática para los archivos más esenciales que cambian con frecuencia, como los documentos de trabajo o las fotos personales, y la copia de seguridad manual para los archivos que cambian con menos frecuencia o son menos críticos, como la música o las películas descargadas. Esta estrategia logra un buen equilibrio entre seguridad y control más detallado de las copias de seguridad manuales.
¿Puedes recuperar tus datos?
Otro aspecto crucial de las copias de seguridad es la capacidad de recuperación: ¿puedes recuperar tus archivos cuando los necesites? Según Web Tribunal, las estadísticas son preocupantes: el 60% de las copias de seguridad de datos están incompletas y la mitad de los intentos de restauración fallan. Esto destaca la importancia de verificar las copias de seguridad. No es suficiente hacer una copia de seguridad de los archivos y olvidarse de ellos. Inmediatamente después del proceso de respaldo y periódicamente después, verifica tus copias de seguridad, incluso las almacenadas en línea, para asegurarte de que puedas recuperar tus datos cuando sea necesario.
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