Acer: 10 consejos para una videollamada perfecta

Las videoconferencias han tomado un rol protagĂłnico no sĂłlo para las reuniones de trabajo y las clases, sino hasta en los encuentros familiares y cuando compartimos entre amigos. 


Aunque el año pasado las reglas y los cĂłdigos aĂșn no estaban claros en cuanto a este tipo de recursos online, la Netiquette, o la forma correcta o aceptable de comunicarse en Internet, ya ha establecido parĂĄmetros para hacer un buen uso de las videollamadas.

Incluso, la cuenta @ratemyskyperoom en la red Twitter se ha hecho muy famosa por calificar los escenarios o sets usados por gobernantes, famosos y periodistas durante sus videoconferencias o entrevistas online, convirtiĂ©ndose en una especie de “policĂ­as de las videollamadas”.

Aunque no seas un famoso o un polĂ­tico prominente, es sano tomar en cuenta ciertos parĂĄmetros generales para sacar mayor provecho de esta experiencia virtual, tanto como si estuvieras en una reuniĂłn presencial. Consultados a los expertos de Acer sobre las recomendaciones a tener en cuenta en esas importantes reuniones de trabajo:

1-    Espacio: una oficina en casa bien organizada va a facilitar tu productividad y cuando realices las sesiones de videoconferencia, un espacio de trabajo agradable va a proyectar una imagen positiva.

2-    IluminaciĂłn: lo mejor es hacer la videollamada en un espacio con mucha luz natural. De ese modo, la imagen de tu rostro va a ser nĂ­tida y clara.  En caso de que no tengas demasiada iluminaciĂłn solar, lo mejor es colocarte frente a una fuente de luz artificial, que no sea demasiado intensa.

3-    Vestimenta: aunque hagas homeoffice, no te muestres en pijamas. No es necesario estar con corbata, en el caso de los hombres, pero se debe proyectar una imagen ejecutiva, utilizando ropa “de trabajo” siempre y cuando no haya un cĂłdigo de vestimenta que te obligue a vestir de otra manera.

4-    PreparaciĂłn: si eres organizador del encuentro, envĂ­a con anticipaciĂłn a los asistentes la agenda de los temas a tratar. AdemĂĄs, todos los documentos o archivos que deberĂ­an tener a mano durante la celebraciĂłn del meeting.

5-    Rendimiento: antes de iniciar la sesiĂłn (en caso de que seas el moderador) o antes de entrar en la sala virtual, cierra todos los programas o aplicaciones que tengas abiertos. DeberĂ­as clausurar los softwares, especialmente los que contengan datos personales o que exijan mucho esfuerzo al procesador, para un mejor rendimiento del equipo.

6-    Pestañas: los programas para webinars y videoconferencias permiten compartir pantalla, por esto es una buena idea cerrar todas las pestañas del navegador que no tengan que ver con la celebraciĂłn de la sesiĂłn. De este modo evitas compartir informaciĂłn privada con los asistentes a la reuniĂłn virtual.

7-    ConexiĂłn: para un buen desarrollo de la reuniĂłn virtual, es importante el ancho de banda. Si la conexiĂłn funciona de forma deficiente, tendrĂĄs problemas para seguir con normalidad la sesiĂłn. Verifica que el router y el servicio de internet funcionen con normalidad. Mucha gente hace la prueba realizando un par de bĂșsquedas en un buscador como google. Es recomendable usar una conexiĂłn de internet por cable, que es mĂĄs estable, que una Wi-Fi.

8-    Audio y video: haz una prueba del software de videoconferencia antes de la sesiĂłn, sobre todo si es la primera vez que lo utilizas. Muchos sistemas tienen una funciĂłn de prueba o test en el menĂș de ajustes.

9-    Niños en casa: en estos tiempos es probable que todos los miembros de la familia estĂ©n en casa, por lo que, si tienes niños, no te estreses. Dile a los pequeños que vas a estar en una reuniĂłn y proponles una actividad que los entretenga.

10- Sentarse bien: una publicaciĂłn de Forbes reseña que sentarse bien proyecta señales no verbales de energĂ­a, entusiasmo e, incluso, de estilo de vida saludable. SegĂșn esa regla, una postura desenfadada o forzada, puede transmitir letargia, desinterĂ©s y apatĂ­a.


 


No olvides el equipo ideal


Para tener una excelente videollamada a travĂ©s de tu equipo, revisa que incluya tecnologĂ­a y funciones avanzadas en tema de audio. “TecnologĂ­as como TrueHarmony™ usan un diseño cĂłnico que entrega bajos mĂĄs profundos y mĂĄs volumen; PurifiedVoice™, con micrĂłfonos duales y tecnologĂ­a de formaciĂłn de haces, cubre todos los rincones de la habitaciĂłn, lo que garantiza una audiciĂłn fuerte y clara, sin interferencias del ruido de fondo”, asegura Acer, quien ha puesto especial atenciĂłn en incluir mejoras importantes en sus equipos a nivel de audio.


Las videollamadas se han convertido en algo muy utilizado, bien sea por trabajo o bien por estar en contacto con familiares y amigos que viven lejos. Son muchos los que no saben cĂłmo hacer una videollamada perfecta en la que todo salga a la perfecciĂłn pero no es difĂ­cil conseguirlo si tienes en cuenta una serie de consejos.


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